Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego

1. Ważny dokument tożsamości strony, pełnomocnika lub osoby, która występuje z wnioskiem jako opiekun prawny.
2. Podanie.
3. Pełnomocnictwo – w przypadku składania podania przez pełnomocnika.
4. Prawomocne postanowienie sądu dla osób, które działają jako opiekun prawny.
5. Dokument wykazujący interes prawny.

1. Opłata skarbowa:
   - 22 zł za wydanie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego lub na druku wielojęzycznym,
   - 33 zł za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego
2. Opłata skarbowa od złożonego dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa dla osoby załatwiającej sprawę (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu lub do czynności nie podlegającej opłacie) - 17,00 zł.
   Wpłaty z tego tytułu należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Chrzanowie: BS (Bank Spółdzielczy) Chrzanów Nr 86 8444 0008 0000 0070 6654 0007.
   Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dostarczyć przy składaniu wniosku.
3. Informacja do wpłat dla osób przebywających poza terytorium Polski:
   - konto dla rozliczeń transgranicznych:
   86 8444 0008 0000 0070 6654 0007
   SWIFT CODE POLUPLPR
   Bank Spółdzielczy w Chrzanowie SPCRPLP1

Zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej wydawanie odpisów nie podlega opłacie m.in. w sprawach:
- alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia,
- ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,
- świadczeń socjalnych oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej, przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, przepisów o zatrudnieniu socjalnym oraz przepisów o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
- zatrudnienia, wynagrodzeń za pracę,
- nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia.

Od uiszczenia opłaty skarbowej zwolnione są osoby, które przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa.

Nie dotyczy.

1. Niezwłocznie, gdy żądany akt znajduje się w Systemie Rejestrów Państwowych (SRP)
2. Jeżeli akt nie został przeniesiony do SRP to załatwienie wniosku następuje:
   - do 7 dni roboczych jeżeli wniosek został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego,
   - do 10 dni roboczych, jeżeli wniosek został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego.

Urząd Stanu Cywilnego
Aleja Henryka 30
32-500 Chrzanów

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
5. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6. Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.
7. Przepisy związkowe.

Odmowa wydania odpisu aktu stanu cywilnego następuje w formie decyzji administracyjnej, od której służy odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Urząd Stanu Cywilnego

Tel.: od 32 7585 195 do 32 7585 197

1. Odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.
2. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego może zostać złożony także w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem zaufanym. W takim przypadku osoba zainteresowana składa wniosek za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP, jednocześnie określając w nim formę odbioru odpisu (pocztą tradycyjną, w formie dokumentu elektronicznego lub osobiście).