O objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje organizator przedsięwzięcia, kierując do Burmistrza Miasta Chrzanowa pisemny wniosek o przyznanie Honorowego Patronatu Burmistrza Miasta Chrzanowa. Każdy wniosek jest rozpatrywany indywidualnie. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Patronat należy ubiegać się każdorazowo przy organizacji danej edycji przedsięwzięcia.

Nie dotyczy.

Nie dotyczy.

1. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia Patronatem musi wpłynąć do Urzędu Miejskiego w Chrzanowie najpóźniej na 21 dni przed planowanym terminem organizacji przedsięwzięcia (data liczona od daty wpływu do Urzędu Miejskiego). W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Miasta Chrzanowa może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu.
2. Wniosek o przyznanie Patronatu podlega zaopiniowaniu przez właściwy wydział merytoryczny w zakresie zasadności przyznania wyróżnienia.
3. Wydział merytoryczny opiniujący wniosek może zwrócić się do organizatora przedsięwzięcia z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień.
4. Zaopiniowany wniosek kierowany jest do Burmistrza Miasta Chrzanowa w celu uzyskania akceptacji.
5. O przyznaniu bądź odmowie udzielenia Patronatu Urząd Miejski w Chrzanowie informuje organizatora przedsięwzięcia drogą pisemną w formie elektronicznej bądź listownej w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku.
6. Organizator przedsięwzięcia może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia Patronatem dopiero po otrzymaniu informacji o pozytywnej decyzji Burmistrza Miasta Chrzanowa.

Urząd Miejski w Chrzanowie,
Aleja Henryka 20,
pok. nr 1, parter – Dziennik Podawczy
e-mail: promocja@chrzanow.pl

Zarządzenie Nr ORG.0050.221.2022 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 25 maja 2022 r.

Decyzja o odmowie objęcia Patronatu nie wymaga uzasadnienia i jest ostateczna.

Wydział Promocji i Rozwoju

tel. 32 7585 144,
e-mail: promocja@chrzanow.pl

Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:

• poinformowania uczestników i współorganizatorów o przyznanym wyróżnieniu;
• umieszczenia informacji o Patronacie wraz ze wzorem graficznym w materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych;
• przedłożenia do wydziału merytorycznego projektów graficznych materiałów z zamieszczoną informacją o Patronacie przed ich rozpowszechnieniem;
• ekspozycji znaków promujących gminę Chrzanów w widocznym miejscu podczas trwania przedsięwzięcia.

W przypadku, gdy organizator przedsięwzięcia prowadzi stronę internetową bądź profil społecznościowy zobowiązany jest on do zamieszczenia na nich informacji o przyznanym patronacie oraz odrębnego linku do portalu www.chrzanow.pl

Niewywiązanie się ze zobowiązań stanowić może podstawę do odmowy przyznania organizatorowi przedsięwzięcia Patronatu w przyszłości.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz Miasta Chrzanowa może odebrać przyznany uprzednio Patronat. O odebraniu Patronatu organizator przedsięwzięcia jest informowany niezwłocznie. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora przedsięwzięcia obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia.