-

1. Ważne dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.
2. Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
3. Zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
4. Podanie o wydanie stosownych zaświadczeń.
5. Obywatel polski, który nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

DODATKOWE INFORMACJE DLA CUDZOZIEMCÓW, KTÓRZY ZAMIERZAJĄ ZAWRZEĆ ZWIĄZEK MAŁŻEŃSKI W POLSCE

Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa oprócz zapewnienia, odpisu aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpisu aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa, przedstawia również dokument (zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą) stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe – jego możność zawarcia małżeństwa jest oceniania na podstawie prawa polskiego. Jeżeli otrzymanie takiego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia tego dokumentu. W postępowaniu o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu sąd na podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba ta może zawrzeć małżeństwo.

Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą musi zawierać dane osoby, która chce wstąpić w związek małżeński tj. imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz stan cywilny (kawaler/panna, rozwiedziony/a, wdowiec/a), a także musi być spersonalizowana – muszą być podane dane osoby, z którą zamierza zawrzeć związek małżeński.

1. Sporządzenie aktu małżeństwa oraz wydanie jednego egzemplarza odpisu skróconego aktu małżeństwa po rejestracji podlega opłacie skarbowej  w wysokości 84 zł.
   Wpłaty z tego tytułu należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Chrzanowie: BS (Bank Spółdzielczy) Chrzanów Nr 86 8444 0008 0000 0070 6654 0007.
   Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dostarczyć przy zgłoszeniu.
2. Informacja do wpłat dla osób przebywających poza terytorium Polski:
   - konto dla rozliczeń transgranicznych:
   86 8444 0008 0000 0070 6654 0007
   SWIFT CODE POLUPLPR
   Bank Spółdzielczy w Chrzanowie SPCRPLP1
3. Wydanie zaświadczeń jest zwolnione od opłaty skarbowej.

Nie dotyczy.

1. Niezwłocznie.
2. Do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

Urząd Stanu Cywilnego
Aleja Henryka 30
32-500 Chrzanów

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
6. Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne.
7. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
8. Przepisy związkowe.

W przypadku odmowy przez kierownika urzędu stanu cywilnego wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa lub sporządzenia aktu małżeństwa zawartego zgodnie z prawem wewnętrznym kościoła lub związku wyznaniowego kierownik zawiadamia pisemnie osoby, których odmowa dokonania czynności dotyczy. Osoby te w terminie 14 dni od dnia odbioru zawiadomienia mogą złożyć wniosek do sądu właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania czynności.

Urząd Stanu Cywilnego

Tel.: od 32 7585 195 do 32 7585 197

1. Przeszkody zawarcia związku małżeńskiego
   NIE MOŻE ZAWRZEĆ MAŁŻEŃSTWA:
   - osoba niemająca ukończonych lat osiemnastu. Sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat szesnaście,
   - osoba ubezwłasnowolniona całkowicie,
   - osoba dotknięta chorobą psychiczną albo niedorozwojem umysłowym, chyba że sąd zezwoli na zawarcie małżeństwa,
   - osoba, która pozostaje już w związku małżeńskim,
   - krewni w linii prostej, rodzeństwo ani powinowaci w linii prostej,
   - przysposabiający i przysposobiony.

2. Zawarcie małżeństwa następuje przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego wybranym przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
3. Na wniosek osób zamierzających zawrzeć małżeństwo kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
4. Małżeństwo przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby, które zamierzają je zawrzeć, złożyły pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest wydanie przez kierownika urzędu stanu cywilnego pisemnego zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem tego terminu.
5. Małżeństwo zostaje zawarte , gdy mężczyzna i kobieta jednocześnie obecni złożą przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenia, że wstępują ze sobą w związek małżeński. Oświadczenia te powinny być złożone publicznie w obecności dwóch pełnoletnich świadków. Osoba niemogąca mówić składa oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński, podpisując protokół przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
6. Obywatele polscy przebywający poza granicami Polski, którzy chcą zawrzeć małżeństwo przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, mogą złożyć zapewnienie przed konsulem, który przekazuje je niezwłocznie wskazanemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego.
7. Konsul przekazuje również zapewnienie w przypadku gdy małżeństwo ma być zawarte przez obywatela polskiego i cudzoziemca, jeżeli cudzoziemiec przedłoży konsulowi dodatkowo dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.
8. Dokumenty w języku obcym przekłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:
   - tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
   - tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
   - konsula.
   Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula, a także dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.
   W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium RP dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium RP.
   Nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym sporządzonym zgodnie z Konwencją Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.

9. W przypadku osób zamierzających zawrzeć małżeństwo, z których jedno lub oboje są cudzoziemcami nie władającymi biegle językiem polskim, konieczny jest udział właściwego tłumacza, zarówno podczas przyjmowania zapewnienia, jak i podczas samej ceremonii zawarcia związku małżeńskiego. Obowiązek zapewnienia obecności tłumacza i pokrycia kosztów z tym związanych spoczywa na nupturientach.
10. Kierownik urzędu stanu cywilnego może na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć związek małżeński wydać zaświadczenie o terminie zamówionego ślubu.

WAŻNE:

ZAPEWNIENIE O BRAKU OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCYCH ZAWARCIE MAŁŻEŃSTWA JEST WAŻNE PRZEZ OKRES 6 MIESIĘCY OD DATY JEGO ZŁOŻENIA PRZED WYBRANYM KIEROWNIKIEM URZĘDU STANU CYWILNEGO.