Dyrektor wydziału: Iga Szymkiewicz-Wnęk
I piętro, pok. 42 - tel. 32 7585 142
I piętro, pok. 44 - tel. 32 7585 144
I piętro, pok. 49 - tel. 32 7585 149
II piętro, pok. 83 - tel. 32 7585 139, 183
e-mail: promocja@chrzanow.pl

Referat Cyfryzacji i Strategii
kierownik referatu: Jakub Gawroński
I piętro, pok. 49 - tel. 32 7585 149

II piętro, pok. 83 - tel. 32 7585 139
II piętro, pok. 57 - tel. 32 7585 157
II piętro, pok. 58 - tel. 32 7585 158
e-mail: informatyka@chrzanow.pl 

Zadania wydziału:

W zakresie rozwoju

1. Udział w programach rozwoju ponadlokalnego, integracyjnych, służących realizacji zadań Gminy w partnerstwach terytorialnych i stowarzyszeniach jednostek samorządu terytorialnego.

2. Realizacja projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu zrównoważonego rozwoju Gminy.

3. Współdziałanie w ramach stowarzyszenia „Aglomeracja Chrzanowska”, w tym współpraca przy realizacji projektów wynikających z dokumentów strategicznych. Prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy Chrzanów w stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania “Partnerstwo na Jurze” i stowarzyszeniu Powiatów, Miast i Gmin "Forum Małopolski Zachodniej".

4. Prowadzenie współpracy ze Związkiem Miast Polskich, w szczególności w zakresie przeciwdziałania marginalizacji miast tracących funkcje społeczno- gospodarcze.

5. Prowadzenie spraw związanych z rozwojem partycypacyjnym tj. budżet obywatelski, inicjatywa lokalna, mobilne centrum organizacji pozarządowych i lokalny program grantowy oraz prowadzenie całokształtu spraw dotyczących współdziałania z organizacjami pozarządowymi w zakresie wynikającym z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

6. Współdziałanie ze wszystkimi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie wykonywania zadań Wydziału.

W zakresie promocji

1. Prowadzenie wielokierunkowych działań w zakresie promocji Gminy oraz współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi.

2. Prowadzenie działalności wydawniczej o charakterze promocyjnym, w tym opracowywanie i wydawanie m.in. ulotek, broszur, informatorów, Kroniki Chrzanowskiej.

3. Dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych.

4. Współpraca z wydawnictwami, zamieszczanie informacji w wydawnictwach krajowych i zagranicznych.

5. Promocja Gminy poprzez udział w imprezach o charakterze sportowym, kulturalnym, turystycznym m.in. targach, forach, kongresach, konferencjach.

6. Przygotowywanie wzorów zaproszeń, dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań itp. na potrzeby Burmistrza i Urzędu.

7. Prowadzenie korespondencji w imieniu Burmistrza w zakresie promocji.

8. Redakcja miejskiej strony internetowej oraz mediów społecznościowych.

9. Prowadzenie spraw dotyczących używania nazwy Gminy, herbu oraz logo przez wnioskujące podmioty.

10. Gromadzenie dokumentacji fotograficznej do celów wydawniczych i archiwalnych.

11. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową Gminy, w szczególności z miastami partnerskimi.

12. Prowadzenie rejestru oraz przygotowywanie dokumentacji do wniosków o nadanie tytułu „Honorowy Obywatel Miasta Chrzanowa” oraz medali „Za zasługi dla Rozwoju Miasta i Ziemi Chrzanowskiej”.

13. Redakcja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.

W zakresie kultury i sztuki

1. Wspieranie inicjatyw kulturalnych i nadzór nad ich realizacją.

2. Prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla instytucji kultury.

3. Współpraca ze stowarzyszeniami i fundacjami o profilu kulturalnym.

4. Współpraca z działającymi na terenie Gminy instytucjami i placówkami upowszechniania kultury.

5. Koordynacja zarządzania, działań koncepcyjnych, realizacji programów kulturalnych w ramach promocji Gminy.

6. Planowanie oraz sprawozdawczość w zakresie kultury.

7. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.

8. Współdziałanie wewnętrznymi ze wszystkimi i zewnętrznymi instytucjami w zakresie i jednostkami wykonywania organizacyjnymi zadań Wydziału, w szczególności z Miejskim Centrum Kultury i Sztuki w Chrzanowie, Miejską Biblioteką Publiczną w Chrzanowie oraz Muzeum im. Ireny i Mieczysława Mazarakich w Chrzanowie.

9. Koordynacja działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi w sferze kultury i sztuki.

10. Nadzór nad działalnością gminnych instytucji kultury.

11. Prowadzenie spraw związanych ze złożonymi zawiadomieniami o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych oraz innych wydarzeń.

W zakresie kultury fizycznej i turystyki

1. Realizacja zadań Gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku.

2. Planowanie oraz sprawozdawczość w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki w Gminie.

3. Współpraca z innymi działającymi na terenie Gminy instytucjami upowszechniania sportu i turystyki.

4. Realizacja zadań związanych z przyznawaniem stypendiów, nagród i wyróżnień za osiągnięcia sportowe.

5. Współpraca ze stowarzyszeniami i fundacjami o profilu sportowym i turystycznym.

6. Koordynacja działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie kultury fizycznej i turystyki.

7. Obsługa programów pomocowych dotyczących sportu i turystyki na terenie Gminy.

8. Współpraca z Miejskim Centrum Sportu w Chrzanowie.

Referat Cyfryzacji i Strategii

W zakresie cyfryzacji

1. Opracowywanie koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu.

2. Opiniowanie i wnioskowanie zakupów sprzętu i oprogramowania w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych.

3. Zapewnienie ciągłości działania pracy komórek organizacyjnych.

4. Opieka nad istniejącymi systemami, programami eksploatowanymi w komórkach organizacyjnych.

5. Zarządzanie domeną chrzanow.pl, administrowanie miejską stroną internetową oraz Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.

6. Wdrażanie nowych systemów i programów.

7. Zarządzanie pracą istniejącej sieci komputerowej i jej rozbudowa.

8. Wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych z serwerów zainstalowanych w Urzędzie.

9. Prowadzenie, przydzielanie, odbieranie i analizowanie praw dostępu do zbiorów w systemach informatycznych.

10. Instalacja i konfiguracja stanowisk komputerowych, przydzielanie praw do korzystania z zasobów sieciowych.

11. Zarządzanie rozwojem oraz bieżące utrzymanie infrastruktury technicznej systemu nadzoru wizyjnego Gminy.

12. Nadzór nad zabezpieczeniem, przekazaniem materiałów wideo zabezpieczonych w systemie nadzoru wizyjnego Gminy.

W zakresie strategii

1. Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz innymi instytucjami w zakresie pozyskiwania informacji źródłowych jako podstawy tworzenia bazy danych o gminie.

2. Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego gmin i powiatu chrzanowskiego w opracowywaniu i aktualizowaniu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego (MOF) Chrzanowa.

3. Koordynacja procesu wdrażania ww. Strategii.

4. Monitorowanie efektów realizacji Strategii.

5. Opracowywanie Raportu o stanie Gminy.