Zasady rekrutacji do samorządowych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych na rok szkolny 2024/2025

Zarządzenie Nr ORG.0050.47.2024 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 31 stycznia 2024 roku w sprawie ustalenia terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego, w tym terminów składania dokumentów na rok szkolny 2024/2025 do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Chrzanów.

Wnioski o przyjęcie do przedszkoli samorządowych / oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych można składać w dniach od 19 lutego 2024 r. od godz. 15.00 do 8 marca 2024 r. do godz. 15.00

Elektroniczny system rekrutacyjny będzie uruchomiony od godz. 15.00 – 19 lutego 2024 r.

W procesie rekrutacji nie jest brana pod uwagę kolejność zgłoszeń.

  1. Rekrutacja na rok szkolnych 2024/2025 prowadzona jest z wykorzystaniem elektronicznego systemu rekrutacyjnego SOHIS.
  2. System rekrutacji oparty jest o jednolite kryteria naboru określone art. 131 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 900 ze zm.) oraz Uchwałą Nr LII/548/2023 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 24 stycznia 2023 r. o określeniu kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Chrzanów i dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów oraz o przyznaniu każdemu kryterium określonej liczby punktów.
  3. Rodzice mają prawo wybrania 3 przedszkoli / oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, które prowadzą postępowanie rekrutacyjne, w preferowanej przez siebie kolejności.
  4. Dziecko w wieku 6 lat (tj. urodzone w 2018 r.) jest obowiązane odbyć roczne przygotowanie przedszkolne w przedszkolu, oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub w innej formie wychowania przedszkolnego. Dzieci starsze odroczone od realizacji obowiązku szkolnego również objęte są obowiązkowym przygotowaniem przedszkolnym.
  5. Rekrutacja dotyczy kandydatów zamieszkałych na obszarze Gminy Chrzanów.

Wnioski można składać do następujących placówek:

 

  1. Przedszkole Samorządowe Nr 1 w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Śląska 74 b – 20 miejsc
  2. Przedszkole Samorządowe Nr 4 w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5 – 26 miejsc
  3. Przedszkole Samorządowe Nr 5 w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Generała Tadeusza Kościuszki 27 – 44 miejsca
  4. Przedszkole Samorządowe Nr 7 w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Grzybowa 7 – 40 miejsc
  5. Przedszkole Samorządowe Nr 8 w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Generała Tadeusza Kościuszki 10 – 28 miejsc
  6. Przedszkole Samorządowe Nr 9 im. Jana Brzechwy w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Brzezina 14 – 50 miejsc
  7. Przedszkole Samorządowe Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Generała Władysława Sikorskiego 6 – 36 miejsc
  8. Przedszkole Samorządowe Nr 11 z Oddziałem Specjalnym w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów,
    Fabryczna 25 – 28 miejsc
  9. Przedszkole Samorządowe im. św. Franciszka – patrona ekologów w Balinie, 32-500 Chrzanów, ul. Komisji Edukacji Narodowej 7 – 18 miejsc
  10. Przedszkole Samorządowe w Płazie, 32-552 Płaza, ul. Wiosny Ludów 16A – 26 miejsc
  11. oddziały przedszkolne – Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Jana Pawła II, ul. Dworska 5, 32-500 Chrzanów – 38 miejsc
  12. oddziały przedszkolne - Szkoła Podstawowa Nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, ul. Pogorska 8c – 6 miejsc
  13. oddział przedszkolny - Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Balinie, 32-500 Chrzanów, ul. Jaworznicka 139 – 15 miejsc
  14. oddziały przedszkolne - Szkoła Podstawowa im. Króla Władysława Jagiełły w Luszowicach,
    32-500 Chrzanów, ul. Stanisława Przybyszewskiego 6 – 10 miejsc
  15. oddziały przedszkolne - Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Królowej Jadwigi w Chrzanowie,
    32-500 Chrzanów, Al. Henryka 43 – tylko dzieci 6 letnie (ur. w 2018 r.) – 17 miejsc

 

 

 

  1. Terminarz rekrutacji

 

L.p.

Rodzaj czynności

Termin

w postępowaniu rekrutacyjnym

Termin

w postępowaniu uzupełniającym

1.

Złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez kandydata kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym

od 19 lutego 2024 r.

do 8 marca 2024 r.

od 27 maja 2024 r.

do 31 maja 2024 r.

2.

Weryfikacja wniosków o przyjęcie do przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej i dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym przez komisję rekrutacyjną, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 150 ust. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe1

od 11 marca 2024 r.

do 29 marca 2024 r.

od 3 czerwca 2024 r.

do 14 czerwca 2024 r.

3.

Podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych

3 kwietnia 2024 r.

17 czerwca 2024 r.

4.

Potwierdzenie przez rodzica / prawnego opiekuna kandydata woli przyjęcia w postaci pisemnego oświadczenia - brak potwierdzenia w tym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z miejsca w danym przedszkolu/ oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej

od 3 kwietnia 2024 r.

do10 kwietnia 2024 r.

od 17 czerwca 2024 r.

do 21 czerwca 2024 r.

5.

Podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów przyjętych  i kandydatów nieprzyjętych

11 kwietnia 2024 r.

24 czerwca 2024 r.

 

  1. Zasady rekrutacji
  2. Dzieci zapisywane do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole po raz pierwszy

Zapisując dziecko do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole po raz pierwszy Rodzice wypełniają wniosek elektronicznie. Logując się na stronie https://nabordoprzedszkola.pl/chrzanow należy założyć konto dla dziecka, podając swój adres e-mail. Rodzice wypełniają elektronicznie tylko jeden Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, w którym istnieje możliwość wskazania jeszcze dwóch kolejnych placówek drugiego i trzeciego wyboru. Możliwość wprowadzenia elektronicznie kolejnych Wniosków jest automatycznie zablokowana.

Wydrukowany Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć tylko w placówce pierwszego wyboru. Placówka pierwszego wyboru sprawdza czy wniosek jest podpisany, czy data i godzina wygenerowana na wniosku papierowym zgadza się z wnioskiem w systemie elektronicznym oraz czy wniosek zawiera wszystkie dokumenty potwierdzające spełnienie wybranych kryteriów. W przypadku, gdy w terminie
do 8 marca 2024 r. wniosek nie zostanie złożony w placówce pierwszego wyboru lub nie spełni wymogów formalnych zostanie odrzucony, co spowoduje nieuczestniczenie dziecka w rekrutacji.

Potwierdzanie przez rodziców woli przyjęcia dziecka do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej w postaci oświadczenia trwa od 3 kwietnia 2024 r. do 10 kwietnia 2024 r. Brak potwierdzenia woli przyjęcia dziecka do wybranej placówki w tym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z miejsca w danym przedszkolu / oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej.

Uwaga:
Dzieci urodzone po 31.12.2021 r. nie uczestniczą w rekrutacji elektronicznej. Rodzice tych dzieci mogą starać się o przyjęcie do przedszkoli / oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych od
1 września 2024 r. (po ukończeniu przez nie 2,5 r.ż.), jeżeli w wybranym przez rodziców przedszkolu / oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej będzie nadal wolne miejsce.

  1. Dzieci kontynuujące wychowanie przedszkolne w dotychczasowym przedszkolu / oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej

Rodzice dzieci objętych obowiązkiem szkolnym (tj. urodzonych przed 1 stycznia 2018 r.) chcący zapisać dziecko do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub kontynuować wychowanie przedszkolne, winni dołączyć do Wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub do Deklaracji o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego -decyzję dyrektora obwodowej szkoły podstawowej o odroczeniu obowiązku szkolnego.

  1. Dzieci zamieszkałe poza Gminą Chrzanów

Rodzice dzieci zamieszkałych poza Gminą Chrzanów mogą ubiegać się o przyjęcie dzieci do przedszkoli / oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Chrzanów w sytuacji, jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego dla mieszkańców Gminy Chrzanów, wybrane przez rodziców przedszkole / oddział przedszkolny w szkole podstawowej będzie nadal dysponować wolnymi miejscami.

  1. Dzieci zmieniające miejsce korzystania z wychowania przedszkolnego

Dziecko zmieniające przedszkole / oddział przedszkolny w szkole podstawowej, do którego obecnie uczęszcza, uczestniczy w rekrutacji na takich samych zasadach, jak w przypadku dziecka zapisywanego po raz pierwszy. W związku z tym rodzice / prawni opiekunowie powinni wypełnić Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej i złożyć go wraz z załącznikami w przedszkolu / oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej pierwszego wyboru (należy postępować zgodnie z zapisami: części II. Zasady rekrutacji 1. Dzieci zapisywane do przedszkola / oddziału przedszkolnego w szkole po raz pierwszy).

 

III. Kryteria rekrutacji

  1. Kryteria główne (tzw. „ustawowe”) – brane pod uwagę na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego (tj. w pierwszej kolejności), określone art. 131 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe

L.p.

Kryterium ustawowe*

Dokument potwierdzający spełnienie kryterium ustawowego**

1.

Wielodzietność

rodziny kandydata

Oświadczenie o wielodzietności kandydata (troje i więcej dzieci)

2.

Niepełnosprawność

kandydata

Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych

3.

Niepełnosprawność

rodziców kandydata

Orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych

4.

Niepełnosprawność

rodzeństwa

kandydata

Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych

5.

Samotne wychowywanie

kandydata w rodzinie***

Prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem

6.

Objęcie kandydata

pieczą zastępczą

Dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

 

* kryteria mają jednakową wartość – każde po 100 punktów
** stosowne dokumenty (poświadczone za zgodność z oryginałem przez rodzica / opiekuna prawnego) należy wraz z wnioskiem złożyć

w placówce pierwszego wyboru

*** samotne wychowywanie –za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa się: pannę, kawalera, wdowę lub wdowca, a także

osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu i osobę rozwiedzioną (która żadnego dziecka nie wychowuje z jego rodzicem)

 

 

 

 

  1. Kryteria dodatkowe (tzw. „gminne”) – brane pod uwagę na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego, tj. w dalszej kolejności, o ile placówka po analizie złożonych wniosków i weryfikacji kryteriów ustawowych, nadal dysponuje wolnymi miejscami - określone Uchwałą Nr LII/548/2023 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 24 stycznia 2023 r. o określeniu kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Chrzanów i dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów oraz o przyznaniu każdemu kryterium określonej liczby punktów

 

L.p.

Kryterium dodatkowe

Dokument potwierdzający spełnienie kryterium z uchwały

Liczba punktów

1.

Kandydat objęty obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym **oraz Kandydat z odroczonym spełnianiem obowiązku szkolnego

Decyzja dyrektora szkoły obwodowej o odroczeniu spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego ***

90

2.

Rodzice/opiekunowie prawni Kandydata:
- wykonują pracę na podstawie umowy o pracę lub
- otrzymują dochody na podstawie umowy cywilnoprawnej lub
- prowadzą działalność gospodarczą lub rolniczą lub
- pobierają naukę w systemie dziennym

Zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie (w przypadku samozatrudnienia aktualny wpis do działalności gospodarczej) lub zaświadczenie potwierdzające naukę w systemie dziennym ***

30

3.

Rodzeństwo Kandydata kontynuuje:
-edukację przedszkolną w tym samym przedszkolu lub oddziale przedszkolnym
- edukację szkolną w tej samej szkole

Oświadczenie *

20

4.

Rodzice/opiekunowie prawni Kandydata zgłaszają dwoje lub więcej dzieci w rekrutacji do jednego przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej

Oświadczenie *

20

5.

Jeden z rodziców/opiekunów prawnych Kandydata:
- wykonuje pracę na podstawie umowy o pracę lub
- otrzymuje dochody na podstawie umowy cywilnoprawnej lub
- prowadzi działalność gospodarczą lub rolniczą lub
- pobiera naukę w systemie dziennym

Zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające zatrudnienie (w przypadku samozatrudnienia aktualny wpis do działalności gospodarczej) lub zaświadczenie potwierdzające naukę w systemie dziennym ***

10

6.

Kandydat z rodziny objętej nadzorem kuratorskim lub wsparciem asystenta rodziny

Orzeczenie (lub kopia) sądu rodzinnego ustanawiające nadzór kuratora lub zaświadczenie / informacja z ośrodka pomocy społecznej o objęciu rodziny wsparciem asystenta ***

5

 

* stosowne oświadczenia zostaną wygenerowane w systemie w trakcie wypełniania wniosku

** kryterium weryfikowane przez komisję rekrutacyjną na podstawie dokumentacji przedszkolnej / szkolnej

*** stosowne dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem  w placówce pierwszego wyboru

 

 

UWAGA:

- punkty sumują się

- przewodniczący komisji rekrutacyjnej może żądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach załączonych do wniosku lub może zwrócić się do Burmistrza Miasta Chrzanowa o potwierdzenie tych okoliczności. Burmistrz może wystąpić do instytucji publicznych o udzielenie informacji o okolicznościach zawartych w oświadczeniach.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (dalej: RODO)

 

  1. Dane osobowe zawarte we wniosku i załącznikach do wniosku będą wykorzystywane wyłącznie dla potrzeb związanych z postępowaniem rekrutacyjnym, prowadzonym na podstawie przepisów rozdziału 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
  2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest przedszkole/ szkoła wskazane/ wskazana we wniosku.
  3. Dane Inspektora Ochrony Danych dostępne są na stronach internetowych Administratorów.
  4. Dane osobowe zawarte we wniosku i załącznikach do wniosku, dokumentach potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach oraz uznane za istotne przez rodzica/ opiekuna prawnego dane o stanie zdrowia i rozwoju psychofizycznym dziecka będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, zapewnienia odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo-wychowawczych i kształcenia specjalnego na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
  5. Odbiorcą danych osobowych zawartych we wniosku i załącznikach do wniosku może być uprawniony podmiot obsługi informatycznej działający elektroniczny system rekrutacyjny na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcą danych osobowych zawartych we wniosku i załącznikach do wniosku, dokumentach potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach oraz uznanych za istotne przez rodzica/ opiekuna prawnego danych o stanie zdrowia i rozwoju psychofizycznym dziecka mogą być organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa.
  6. Informacje dotyczące prowadzonego postępowania rekrutacyjnego, w tym w szczególności informacje o fakcie zakwalifikowania i przyjęcia kandydata będą wymieniane (za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego) pomiędzy przedszkolami/ szkołami wskazanymi powyżej na liście preferencji, w celu usprawnienia procesu rekrutacji i wyeliminowania zjawiska blokowania miejsc.
  7. Dane będą przechowywane przez okres wskazany w art. 160 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (z którego wynika, że dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego, zaś dane osobowe kandydatów nieprzyjętych, zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane, przez okres roku.
  8. Rodzicom/ opiekunom prawnym dziecka przysługuje prawo dostępu do danych osobowych dziecka, żądania ich sprostowania oraz żądanie ograniczenia przetwarzania.
  9. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby procesu rekrutacji nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia do przedszkola/ szkoły nie zapadają automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
  10. Rodzicom/ opiekunom prawnym kandydata, jeżeli twierdzą, że przetwarzanie danych na potrzeby procesu rekrutacji narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  11. Podanie danych, o których mowa we wniosku jest odpowiednio warunkiem: ubiegania się o przyjęcie do przedszkola/ szkoły; skorzystania z preferencji wynikających z kryteriów rekrutacyjnych; zapewnienia odpowiedniej opieki oraz metod opiekuńczo-wychowawczych i kształcenia specjalnego.