Zasady przyjmowania dzieci do Żłobka określone zostały w §6 Statutu Żłobka Miejskiego w Chrzanowie. Statut przyjęty został Uchwałą Nr XV/185/11 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 29 listopada 2011 r. o ustaleniu statutu Żłobka Miejskiego w Chrzanowie http://edziennik.malopolska.uw.gov.pl/legalact/2011/578/6447/

Dzieci zapisywane są do grup według ich zbliżonego wieku oraz rozwoju psychofizycznego, z uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności w przypadku dziecka niepełnosprawnego.

Rekrutacja odbywa się na podstawie kart zgłoszenia dziecka składanych u Dyrektora Żłobka.
Rodzice dziecka oczekującego na miejsce w Żłobku zobowiązani są do potwierdzenia zamiaru umieszczenia dziecka w Żłobku do dnia 10 września danego roku kalendarzowego. Brak potwierdzenia skutkuje skreśleniem z listy dzieci oczekujących na miejsce w Żłobku.

Do Żłobka w pierwszej kolejności przyjmowane jest dziecko:

1. rodzica pracującego i samotnie wychowującego dziecko,
2. rodziców pracujących,
3. rodziców, którzy ze względu na ograniczenia związane ze stanem zdrowia, potwierdzone ustalonym stopniem niepełnosprawności, nie mogą w należytym stopniu sprawować osobistej opieki nad dzieckiem.